O Iper (Instituto de Previdência Estado de Roraima) realiza o treinamento em Gestão de Documentos com duração de 8 horas. A iniciativa integra o plano de trabalho do Instituto que há um ano iniciou a implantação do trabalho de gerenciamento de documentos e arquivo.
Para a presidente do Iper, Adriana Padilha, o Iper tem uma missão em conquistar o pró-gestão e por isso, inova na gestão pública. “ Trabalhamos para alcançar a excelência e a gestão documental é importante para organizar, garantir agilidade no fluxo de informação e preservar a memória previdenciária dos servidores públicos estaduais”, esclareceu a presidente.
O treinamento apresenta os seguintes temas: gestão de documentos, código de classificação de documentos, tabela de temporalidade e destinação de documentos, manual de gestão documental, atribuições da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e eliminação de documentos públicos.
Todos os servidores do Instituto vão passar por essa capacitação, sendo que houve a divisão em duas turmas para não ocorrer prejuízo na execução dos serviços. O primeiro grupo participa do curso nos dias 12 e 13, a segunda turma de servidores participará na próxima semana nos dias 18 e 19.
A gestão documental implantada na Instituição tem objetivo de organizar, reduzir gastos, oferecer segurança jurídica, apoio à tomada de decisão e proteção dos dados. “ A documentação tem está acessível, preservada e organizada para deixa-la disponível para os segurados”, disse Antônio Araújo, chefe de Arquivo e Protocolo.
O treinamento foi ministrado pela arquivista e consultora em Gestão Documental, Angélica Vicente, da empresa R.A Treinamento.
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